Pilotphase Q1 2027 · zehn PilotkundenPilot phase Q1 2027 · ten pilot customers

Kommt KI in Ihrem Unternehmen wirklich an?Is AI really landing in your company?

Der Adoptora AI Readiness Scan misst in 14 Tagen anonym, wie Führung, Belegschaft und IT den KI-Einsatz erleben – und liefert einen klaren Management-Bericht. Bericht statt Beratung.The Adoptora AI Readiness Scan measures anonymously, in 14 days, how leadership, workforce and IT experience AI – and delivers a clear management report. A report, not consulting days.

14Tage Laufzeitdays runtime
3Perspektivenperspectives
4Reifegrad-Dimensionenmaturity dimensions
100 %anonymanonymous
Beispielbericht · fiktives UnternehmenSample report · fictional companyBeispielExample
42

KI-ReifegradAI maturity

Stufe 2 von 4 · „KI-produktiv“Level 2 of 4 · “AI-productive”

AlignmentAlignment

Strategie & VerankerungStrategy & anchoring
39
Kompetenz & KulturSkills & culture
36
Daten & WerkzeugeData & tools
59
Regeln & SicherheitRules & security
32
26 %AdoptionAdoption
28 %Schatten-KIShadow AI
32 %UnklarheitUnclarity
Der BerichtThe report

So sieht das Ergebnis ausThis is what you get

Ein Managementbericht als Dashboard und PDF: Gesamtergebnis, Dimensionsprofil, Wahrnehmungslücken zwischen Leitung und Belegschaft, Verhaltens- und Risikokennzahlen – dazu eine 90-Tage-Agenda und ein Bericht je Bereich.A management report as dashboard and PDF: overall result, dimension profile, perception gaps between leadership and workforce, behaviour and risk KPIs – plus a 90-day agenda and a report per unit.

ReifegradmodellMaturity model

Vier Dimensionen, vier StufenFour dimensions, four levels

29 gewertete Fragen ergeben einen Wert von 0 bis 100 je Dimension und für das Unternehmen.29 scored questions produce a 0–100 score per dimension and for the company.

D1 · 30 %

Strategie & VerankerungStrategy & anchoring

Gibt es ein Zielbild, Zuständigkeiten und Rückhalt durch die Leitung?Is there a target picture, ownership and backing from leadership?

D2 · 30 %

Kompetenz & KulturSkills & culture

Wissen die Menschen, wie sie KI sinnvoll und sicher einsetzen?Do people know how to use AI sensibly and safely?

D3 · 25 %

Daten & WerkzeugeData & tools

Sind Ablage, Abläufe und Werkzeuge so beschaffen, dass KI sinnvoll ansetzen kann?Are storage, processes and tools set up so AI can be applied meaningfully?

D4 · 15 %

Regeln & SicherheitRules & security

Ist geregelt, was erlaubt ist – und weiß jemand, wohin mit einem Fehler?Is it clear what is allowed – and does anyone know where to report a mistake?

1 · 0–30KI-bewusstAI-awarePräsent, aber nicht organisiert.Present but not organised.
2 · 31–55KI-produktivAI-productiveErste Werkzeuge genutzt, ohne gemeinsames Vorgehen.First tools in use, no common approach.
3 · 56–80KI-gestaltendAI-shapingTeil der Arbeit in mehreren Bereichen.Part of the work in several areas.
4 · 81–100KI-multiplizierendAI-multiplyingErfahrungen werden systematisch weitergegeben.Experience is shared systematically.
Warum AdoptoraWhy Adoptora

Lizenzen sind gekauft. Aber wird KI auch genutzt?The licences are bought. But is AI actually used?

Copilot, ChatGPT oder Claude sind ausgerollt – doch niemand weiß genau, wie es läuft. Adoptora macht es messbar.Copilot, ChatGPT or Claude are rolled out – but nobody knows exactly how it is going. Adoptora makes it measurable.

Drei PerspektivenThree perspectives

Führung, Belegschaft und IT antworten getrennt. Das Alignment-Ampelsystem zeigt, wo Anspruch und Realität auseinanderlaufen.Leadership, workforce and IT answer separately. The alignment traffic light shows where ambition and reality diverge.

Anonym by DesignAnonymous by design

Keine Token, E-Mails, IP-Adressen oder Uhrzeiten in den Antworten. Ergebnisse je Einheit erst ab fünf Antworten. Alter, Geschlecht und Betriebszugehörigkeit werden nicht erhoben. Hosting in Frankfurt (EU). Muster-Betriebsvereinbarung (§ 87 BetrVG) in Vorbereitung.No tokens, emails, IP addresses or times stored with answers. Unit results only from five responses. Age, gender and tenure are not collected. Hosted in Frankfurt (EU). Template works agreement (§ 87 BetrVG) being prepared.

Bericht statt BeratungA report, not consulting

Reifegrad über vier Dimensionen, KPIs zu Adoption, Schatten-KI und Unklarheit, konkrete Handlungsfelder – als Dashboard und PDF. Ohne Beratertage.Maturity across four dimensions, KPIs on adoption, shadow AI and unclarity, concrete action fields – as dashboard and PDF. No consulting days.

AblaufHow it works

In vier Schritten zum LagebildFour steps to a clear picture

Minimaler Aufwand für Ihr Team – maximale Klarheit für die Geschäftsführung.Minimal effort for your team – maximum clarity for management.

01

EinrichtenSet up

Einheiten festlegen, Einladungslinks erhalten. Kommunikationspaket und QR-Bögen inklusive.Define units, receive invitation links. Communication pack and QR sheets included.

02

BefragenSurvey

14 Tage anonyme Befragung – unter 5 Minuten für Mitarbeitende, rund 8 für die Leitung.14 days of anonymous survey – under 5 minutes for employees, about 8 for leadership.

03

AuswertenAnalyse

Automatische Auswertung: Reifegrad, Alignment, KPIs und Handlungsfelder.Automatic analysis: maturity, alignment, KPIs and action fields.

04

HandelnAct

Management-Bericht als Dashboard und PDF. Zweiter Scan zeigt den Fortschritt.Management report as dashboard and PDF. A second scan shows progress.

< 5 Min.MitarbeitendeEmployees
~ 8 Min.LeitungLeadership
~ 4 Min.IT – optional, auch durch Ihr SystemhausIT – optional, can be done by your IT service provider
14 TagedaysBefragungszeitraum, Sammel-Erinnerungen an Tag 4 und 9Survey window, collective reminders on day 4 and 9
Was Sie erhaltenWhat you get

Kennzahlen, die Entscheidungen tragenKPIs that support decisions

Nutzung und Risiko werden getrennt vom Reifegrad ausgewiesen – damit sie nicht als Reife missverstanden werden.Usage and risk are reported separately from maturity – so they are not mistaken for maturity.

AdoptionsquoteAdoption rate

Wer nutzt KI mindestens mehrmals pro Woche?Who uses AI at least several times a week?

Schatten-KI-QuoteShadow-AI rate

Wer nutzt nicht freigegebene KI-Dienste für Arbeitsaufgaben?Who uses non-approved AI services for work tasks?

UnklarheitsquoteUnclarity rate

Wem ist unklar, was erlaubt ist?Who is unclear about what is allowed?

90-Tage-Agenda90-day agenda

Drei aufeinander aufbauende Maßnahmen: ordnen, befähigen, anwenden.Three consecutive measures: organise, enable, apply.

BereichsberichteUnit reports

Eine Management Summary je Einheit, mit Rücklauf und Belastbarkeit.A management summary per unit, with response rate and reliability.

Für wenWho it’s for

Gemacht für den deutschsprachigen MittelstandBuilt for the German-speaking Mittelstand

Für Unternehmen, die KI-Werkzeuge eingeführt haben und jetzt wissen wollen, ob sie wirken.For companies that have introduced AI tools and now want to know whether they work.

  • Ab 20 MitarbeitendenFrom 20 employeesBesonders produzierende Unternehmen.Especially manufacturing companies.
  • KI ist bereits ausgerolltAI is already rolled outCopilot, ChatGPT oder Claude im Einsatz – Wirkung noch unklar.Copilot, ChatGPT or Claude in use – impact still unclear.
  • EU AI Act im BlickEU AI Act on the radarBelastbares Lagebild zu Kompetenz, Governance und Schatten-KI.A solid picture of skills, governance and shadow AI.
  • IT-Dienstleister & MSPsIT service providers & MSPsEin messbares Einstiegsprodukt für Ihre Kunden.A measurable entry product for your customers.
FAQ

Häufige FragenFrequently asked questions

Wer sieht welche Ergebnisse?Who sees which results?

Die Geschäftsführung sieht nur zusammengefasste Werte. Eine Einheit erscheint erst ab fünf Antworten als eigene Zeile, darunter fließen die Antworten anonym in den Gesamtwert ein. Das Dashboard zeigt den Rücklauf, aber nie, wer bereits geantwortet hat. Erinnerungen gehen gesammelt an die Einheit, ohne Eskalation an Vorgesetzte.Management only sees aggregated values. A unit appears as its own line only from five responses; below that, answers flow anonymously into the overall score. The dashboard shows the response rate, but never who has answered. Reminders go collectively to the unit, with no escalation to supervisors.

Wie viel Aufwand ist das?How much effort is it?

Mitarbeitende brauchen unter 5 Minuten, die Leitung rund 8, die IT rund 4 – den IT-Teil kann auch Ihr Systemhaus übernehmen. Die Befragung läuft 14 Tage.Employees need under 5 minutes, leadership about 8, IT about 4 – your IT service provider can also do the IT part. The survey runs for 14 days.

Wie steht es um den Datenschutz?What about data protection?

Antworten werden ohne Token, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Uhrzeit gespeichert; die Einheit ergibt sich aus dem Link. Rohantworten sind für niemanden direkt lesbar, ausgewertet wird nur aggregiert. Gehostet wird in Frankfurt (EU). Eine Muster-Betriebsvereinbarung nach § 87 BetrVG ist in Vorbereitung.Answers are stored without token, email address, IP address or time; the unit comes from the link. Raw answers cannot be read directly by anyone; only aggregates are analysed. Hosting is in Frankfurt (EU). A template works agreement under § 87 BetrVG is being prepared.

Was kostet der Scan?What does the scan cost?

Ein Abonnement nach Unternehmensgröße (Zahl der Mitarbeitenden), zwei Scans pro Jahr inklusive. Preise auf Anfrage – im Pilot ist der Scan kostenfrei.A subscription by company size (headcount), with two scans per year included. Prices on request – during the pilot the scan is free.

Pilotphase Q1 2027Pilot phase Q1 2027

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Kostenfreier Scan im Pilot, im Gegenzug für ehrliches Feedback. Die Plätze sind begrenzt.A free scan during the pilot in return for honest feedback. Spots are limited.

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hello@adoptora.com